Openlegal gebruikt HelloSign om zich te onderscheiden van de concurrentie
Advocatenkantoor gebruikt SaaS en e-handtekeningen om administratieve kosten met 30-50% te verlagen.
Ric Gruber en zijn partners Jonathan Pasky en Gianna Scatchell wisten dat ze juridische diensten tegen een redelijk tarief wilden aanbieden. Maar in plaats van de prijs te verlagen door te bezuinigen op de service, besloten Ric en zijn team een uniek model te creëren dat het kostenprobleem vanuit een andere invalshoek zou aanpakken: het uurtarief verlagen door de kantoorefficiëntie te verhogen.
Het resultaat was Openlegal, een dienst die juridische diensten tegen vaste tarieven aanbiedt voor externe algemene bijstand, vennootschaps- en start-upinvesteringen, patenten, intellectueel eigendom, gegevensbeveiliging en privacy, sociale media en rechtszaken.
Hoe Openlega online tools gebruikt om 30-50% efficiënter worden
Hoewel veel advocatenkantoren problemen met het papierwerk oplossen door administratief personeel in dienst te nemen om niet te verdrinken in contracten, kozen Ric en zijn partners ervoor om hun bedrijfsmodel te vernieuwen door hun juridische services online aan te bieden. Door de integratie van online tools heeft het team de stapels papierwerk kunnen wegnemen die lange tijd de snelheid en de kosten van juridische zaken bepaalden.
De aanpak ging verder dan het gebruik van eenvoudige cloudopslag voor documenten en scanners voor het verzenden van papierwerk. Ric bouwde en integreerde moderne technologie op elk niveau van het proces om het bedrijf op gang te krijgen. Dit omvatte voor veel van de stappen van het proces ook het gebruik van Software as a Service (SaaS).
Ric legt zijn strategie uit om de trends voor te blijven: “Door SaaS te gebruiken kunnen we een zeer lean advocatenkantoor runnen. Een lean advocatenkantoor in plaats van enkel een lean advocaat. We hebben vrijwel geen administratief personeel meer nodig.”
Dankzij deze technologisch vooruitstrevende updates is Openlegal in staat met trots tarieven aan te bieden die 30-50% lager liggen, gebaseerd op 30-50% verhoogde efficiëntie. Bovendien maakt het ontwerp van Openlegal het voor klanten eenvoudig om online juridische service aan te vragen en alle stappen digitaal te doorlopen om de juridische services te krijgen die zij nodig hebben.
Naast services als Clio en Google Docs, gebruikt zijn team Dropbox Sign om de papierwerkstroom te stroomlijnen. E-handtekeningen verkortten de ondertekeningstijdlijn en stelde het team in staat om papierwerk van klanten op te slaan en bij te houden.
Waarom OPENLEGAL voor HelloSign koos
Voordat ze gingen samenwerken, hadden Jonathan, Ric en Gianna elk met verschillende e-handtekeningservices geëxperimenteerd, maar konden ze niet vinden wat ze zochten: een eenvoudige, efficiënte e-handtekeningservice. Tot ze HelloSign ontdekten. Ric zei dat een paar dingen in het bijzonder opvielen aan HelloSign.
- Gebruiksgemak. Omdat hij met zoveel gevoelige documenten en prominente klanten te maken had, zocht Ric een e-handtekeningoplossing die hij kon vertrouwen. Het eenvoudige ontwerp van HelloSign was een groot pluspunt. Ric vertelt: "Ik heb nog nooit problemen gehad met HelloSign. Da's geweldig. Vooral als je documenten ter ondertekening verzendt voor een Serie A-werving. Er is echt geen ruimte voor fouten."
- On-brand. De strakke, eenvoudige huisstijl van HelloSign sloot ook mooi aan op de stijl van Openlegal. Hierdoor voelden Ric en het team zich op hun gemak om hun bedrijf aan het merk te koppelen en HelloSign-documenten met klanten te delen.
- Eenvoudige integratie en automatisering. HelloSign integreerde ook soepel met hun bestaande workflows, iets dat bijzonder belangrijk was voor Ric. "Daar draait nu alles om bij technologiebedrijven: wat integreert waarin? [HelloSign] synchroniseert met GoogleDrive, Dropbox, etc., waardoor we vaak al toegang hebben tot documenten zonder HelloSign te hoeven openen; ze zitten al in Clio voor ons praktijkbeheer."
- Controlesporen. Het bijhouden van document en controlesporen hebben ook de vaagheid rondom documenttijdlijnen weggenomen. “Van begin tot eind zie je controlespoorformulieren van HelloSign terug in onze klanttransacties en rechtszaken. Zo kan iedereen met toegestane toegang precies zien wat er is gedaan en waarom.”
- De service van derden verwijderde technisch gedoe. Ric is ingenieur, dus het maken van een oplossing voor e-handtekeningen was echt iets voor hem. Maar zelfs met zijn expertise is hij een drukbezette man. Ric zegt dat hij het prettig vindt dat een extern bedrijf het onderhoud van de service op zich neemt, zodat het team zich kan blijven concentreren op het nog verder verbeteren van het bedrijf.
- Lage kosten. Tot slot waren de lage kosten een aantrekkelijke factor. Volgens Ric verlaagt het werken met een bedrijf dat zich toelegt op de technische kant, ook de operationele kosten. “Het gaat altijd om ROI en dan om opportuniteitskosten”, zegt Ric. “Ik betaal $ 70 per maand voor een Business-abonnement op HelloSign. Om alles in de juiste context te plaatsen: de meeste bedrijven zouden hun klanten meer dan dat per uur in rekening brengen voor hun juridisch medewerker of paperclips en fotokopieën.”
De curve voorblijven
Hoewel Ric de waarde van e-handtekeningen erkent, geeft hij toe dat er nog steeds sprake is van wantrouwen in de juridische sector. Maar nu e-handtekeningen steeds populairder worden, heeft hij er vertrouwen in dat andere advocatenkantoren dit ook zullen oppikken. Tot die tijd bevindt zijn team zich in de voorhoede en is het enthousiast om een pioniersrol te vervullen.
We zijn dankbaar dat Pasky Gruber Scatchell LLC ons team bij HelloSign komt versterken en ons hun service Openlegal toevertrouwen! Heb je interesse om in contact te komen met Ric en de gestroomlijnde flow te doorlopen, bezoek dan zeker Openlegal (en doe hem de groeten!).
Als je geïnteresseerd bent in het bouwen van een papierloze workflow om je bedrijf te laten groeien, bekijk dan de HelloSign API voor e-handtekeningen.
In enkele minuten aan de slag doe je hier.
Wij ondersteunen het product Dropbox Forms niet meer
Resultaten
Openlegal gebruikt HelloSign om zich te onderscheiden van de concurrentie
Advocatenkantoor gebruikt SaaS en e-handtekeningen om administratieve kosten met 30-50% te verlagen.
Ric Gruber en zijn partners Jonathan Pasky en Gianna Scatchell wisten dat ze juridische diensten tegen een redelijk tarief wilden aanbieden. Maar in plaats van de prijs te verlagen door te bezuinigen op de service, besloten Ric en zijn team een uniek model te creëren dat het kostenprobleem vanuit een andere invalshoek zou aanpakken: het uurtarief verlagen door de kantoorefficiëntie te verhogen.
Het resultaat was Openlegal, een dienst die juridische diensten tegen vaste tarieven aanbiedt voor externe algemene bijstand, vennootschaps- en start-upinvesteringen, patenten, intellectueel eigendom, gegevensbeveiliging en privacy, sociale media en rechtszaken.
Hoe Openlega online tools gebruikt om 30-50% efficiënter worden
Hoewel veel advocatenkantoren problemen met het papierwerk oplossen door administratief personeel in dienst te nemen om niet te verdrinken in contracten, kozen Ric en zijn partners ervoor om hun bedrijfsmodel te vernieuwen door hun juridische services online aan te bieden. Door de integratie van online tools heeft het team de stapels papierwerk kunnen wegnemen die lange tijd de snelheid en de kosten van juridische zaken bepaalden.
De aanpak ging verder dan het gebruik van eenvoudige cloudopslag voor documenten en scanners voor het verzenden van papierwerk. Ric bouwde en integreerde moderne technologie op elk niveau van het proces om het bedrijf op gang te krijgen. Dit omvatte voor veel van de stappen van het proces ook het gebruik van Software as a Service (SaaS).
Ric legt zijn strategie uit om de trends voor te blijven: “Door SaaS te gebruiken kunnen we een zeer lean advocatenkantoor runnen. Een lean advocatenkantoor in plaats van enkel een lean advocaat. We hebben vrijwel geen administratief personeel meer nodig.”
Dankzij deze technologisch vooruitstrevende updates is Openlegal in staat met trots tarieven aan te bieden die 30-50% lager liggen, gebaseerd op 30-50% verhoogde efficiëntie. Bovendien maakt het ontwerp van Openlegal het voor klanten eenvoudig om online juridische service aan te vragen en alle stappen digitaal te doorlopen om de juridische services te krijgen die zij nodig hebben.
Naast services als Clio en Google Docs, gebruikt zijn team Dropbox Sign om de papierwerkstroom te stroomlijnen. E-handtekeningen verkortten de ondertekeningstijdlijn en stelde het team in staat om papierwerk van klanten op te slaan en bij te houden.
Waarom OPENLEGAL voor HelloSign koos
Voordat ze gingen samenwerken, hadden Jonathan, Ric en Gianna elk met verschillende e-handtekeningservices geëxperimenteerd, maar konden ze niet vinden wat ze zochten: een eenvoudige, efficiënte e-handtekeningservice. Tot ze HelloSign ontdekten. Ric zei dat een paar dingen in het bijzonder opvielen aan HelloSign.
- Gebruiksgemak. Omdat hij met zoveel gevoelige documenten en prominente klanten te maken had, zocht Ric een e-handtekeningoplossing die hij kon vertrouwen. Het eenvoudige ontwerp van HelloSign was een groot pluspunt. Ric vertelt: "Ik heb nog nooit problemen gehad met HelloSign. Da's geweldig. Vooral als je documenten ter ondertekening verzendt voor een Serie A-werving. Er is echt geen ruimte voor fouten."
- On-brand. De strakke, eenvoudige huisstijl van HelloSign sloot ook mooi aan op de stijl van Openlegal. Hierdoor voelden Ric en het team zich op hun gemak om hun bedrijf aan het merk te koppelen en HelloSign-documenten met klanten te delen.
- Eenvoudige integratie en automatisering. HelloSign integreerde ook soepel met hun bestaande workflows, iets dat bijzonder belangrijk was voor Ric. "Daar draait nu alles om bij technologiebedrijven: wat integreert waarin? [HelloSign] synchroniseert met GoogleDrive, Dropbox, etc., waardoor we vaak al toegang hebben tot documenten zonder HelloSign te hoeven openen; ze zitten al in Clio voor ons praktijkbeheer."
- Controlesporen. Het bijhouden van document en controlesporen hebben ook de vaagheid rondom documenttijdlijnen weggenomen. “Van begin tot eind zie je controlespoorformulieren van HelloSign terug in onze klanttransacties en rechtszaken. Zo kan iedereen met toegestane toegang precies zien wat er is gedaan en waarom.”
- De service van derden verwijderde technisch gedoe. Ric is ingenieur, dus het maken van een oplossing voor e-handtekeningen was echt iets voor hem. Maar zelfs met zijn expertise is hij een drukbezette man. Ric zegt dat hij het prettig vindt dat een extern bedrijf het onderhoud van de service op zich neemt, zodat het team zich kan blijven concentreren op het nog verder verbeteren van het bedrijf.
- Lage kosten. Tot slot waren de lage kosten een aantrekkelijke factor. Volgens Ric verlaagt het werken met een bedrijf dat zich toelegt op de technische kant, ook de operationele kosten. “Het gaat altijd om ROI en dan om opportuniteitskosten”, zegt Ric. “Ik betaal $ 70 per maand voor een Business-abonnement op HelloSign. Om alles in de juiste context te plaatsen: de meeste bedrijven zouden hun klanten meer dan dat per uur in rekening brengen voor hun juridisch medewerker of paperclips en fotokopieën.”
De curve voorblijven
Hoewel Ric de waarde van e-handtekeningen erkent, geeft hij toe dat er nog steeds sprake is van wantrouwen in de juridische sector. Maar nu e-handtekeningen steeds populairder worden, heeft hij er vertrouwen in dat andere advocatenkantoren dit ook zullen oppikken. Tot die tijd bevindt zijn team zich in de voorhoede en is het enthousiast om een pioniersrol te vervullen.
We zijn dankbaar dat Pasky Gruber Scatchell LLC ons team bij HelloSign komt versterken en ons hun service Openlegal toevertrouwen! Heb je interesse om in contact te komen met Ric en de gestroomlijnde flow te doorlopen, bezoek dan zeker Openlegal (en doe hem de groeten!).
Als je geïnteresseerd bent in het bouwen van een papierloze workflow om je bedrijf te laten groeien, bekijk dan de HelloSign API voor e-handtekeningen.
In enkele minuten aan de slag doe je hier.
